タイムカードをITで管理する時代に

タイムカードといえば出勤時と退勤時の時刻を記入したり、あるいは専用の機械にカードをスキャンしたりと会社によって様々なものが用いられています。

近年ではタイムカードをITで管理するシステムを導入するところも増加しつつあり、職場環境や実績に様々な影響を及ぼすようになっています。というのも、タイムカードの役割が単に出退勤の時間を管理するだけではなく、人の動きが管理できるので様々な用途に用いることができるようになったためです。


例えば社員それぞれのスケジュールとリンクさせることによって、誰がどこで何をしているのかを明確にすることができますし、人の管理をすることで人材が不足している部署を洗い出し人員配置を変更する際の指標になります。

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あるいは業務内容の得手不得手は人それぞれ異なりますが、労働時間を管理することによって適材適所に人材を配置することも可能になります。



こうした管理を行なうことで無駄を省き、業務を効率化することができますので、コストの軽減にもつながるのです。



つまりは業績そのものを左右しかねない重要なツールともいえ、タイムカードのあり方を見直すことによって、職場環境や働き方などを見直すことができ、より良い会社をつくる指標になるのです。

といってもタイムカードには様々な種類や機能がありますので、会社が抱えている課題や期待できる効果をきちんと考慮した上で、どのようなものを用いるのかを検討する必要があるといえるでしょう。