勤怠管理システムはこんな活用もできます。

勤怠管理システムは従来使われているタイムカードに代わり、従業員の勤務状況を把握できるシステムです。


これらの勤怠管理システムはタイムカードなどと違い、一元化管理されているので一目でその従業員が出勤しているか把握できます。



理由は社員証などにICチップを埋め込んであるからです。



そのICチップを埋め込んだカードを勤怠管理システムの機械にかざせば、その情報がパソコンなど管理されている機械に転送され、また入場の記録がない場合などすぐ把握できるようになっています。

またクラウド管理すれば海外の支社の従業員の勤務状況や、給与計算もスムーズに行え、労務管理費の削減にもつながります。

またこれらは社員の食堂の支払いもICなどで行えますから、お財布などを持ち歩かなくても支払いがスムーズにできるようになってきました。そしてジュースなど自動販売機もこの支払いで済ませる人も多く見かけるようになってきました。

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これがあると休憩時間の売店の混雑も軽減し、休憩時間の有効な時間の活用にも一役買うことができます。支払いは給与から引かれることになっていますから便利でまた月々どのくらい使っているかまとめて給与明細表にて記録されていますから、家計の管理にも役に立ちます。
またベンチャー企業などではこれらの勤怠管理システムをスマートフォンなどで行っているところもあります。初期費用や月額費用が無料となっていて、それぞれの企業の残業時間の処理の方法も設定できる仕組みとなっています。